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Thema: Suche Info Management Plattform Lösung (bzw. Collaboration, Knowledge Management P.)

  1. #1
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    2

    Standard Suche Info Management Plattform Lösung (bzw. Collaboration, Knowledge Management P.)

    Guten Tag

    Ich suche eine Lösung für unser Team. Wir arbeiten in der Informatik und haben diverse Informationsablagen und Quellen die ich irgendwie zusammenführen möchte. Momentan wären das:
    Team-Homepage - > Handbücher, Dokus, etc.
    Share(Netzlaufwerk) - > Handbücher, Dokus, Prozesse etc.
    Protokolle - > Weisungen/Beschlüsse
    Teammeeting-Protokolle - > Weisungen/Beschlüsse
    Betriebsverantwortlichkeit - > Mündliche Hinweiseans Team/Qualitätsmanagement
    Aktionsdokumente - > Vorgehen zu spezfischem Alarm

    Hier im Betrieb haben wir einen hohen Anteil an kurzlebigen Informationen. Die Menge an Daten/Informationen die sich so ansammelt ist enorm, obschon sich gewisse Informationen ergänzen würden oder doppelt vorhanden sind, was eine gewisse Unsicherheit proviziert "An welche Information kann man sich nun halten? Welche ist aktuell?". Für eine Plattform wie Wiki spricht, dass die Informationen/Anleitungen/Anweisungen etc. von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch online geändert werden können. Ergo: Alte Informationen werden durch neue ersetzt und das unmittelbar.

    Wir bräuchten also eine Plattform die alles vereint:

    Unsere Homepage ersetzt (momentan starres HTML ohne Suchfunktion)
    Suchfunktion
    Für jede Applikation die wir betreuen haben wir einen Verantwortlichen (Betriebsverantwortlicher). Dieser sollte etwas wie ein Blog führen über die Applikation wo er neuste Infos publiziert. Diese sollten dann zusammengeführt werden eben zu einer "Plattform".
    Erinnerungsfunktion via Email oder RSS
    einfaches Formatieren für den Endnutzer, also möglichst ein WYSIWYG-Editor.
    Nachvollziehbarkeit/History (wer hat was wann geändert)
    Die Möglichkeit Mails aus dem Outlook direkt einzubinden (Oder ähnlich)
    Das verlinken von Dokumenten auf unsere Ablage (Netzlaufwerk).

    Kennt jemand ein Produkt der unser Bedarf decken würde? Am besten Opensource ...

    Freundliche Grüsse
    Pascal Blau

  2. #2
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    2.144

    Standard AW: Suche Info Management Plattform Lösung (bzw. Collaboration, Knowledge Management

    hi blauh

    Wenn ich das richtig vestehe, geht es um zwei Haupt Themen..

    - DMS (Document Management System) für die Dokus usw.
    - CMS (Content Management System) für das HP Management

    beide Themen sind mir nur am Rande geläufig, aber wenn auf
    der richtigen Fährte bin, kann ich nachfragen.

    rgds Lordicon
    rgds Lordicon


    Der einfachste Weg Identitätskrisen zu vermeiden.

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